|

Giấy ghi nợ là gì? Ghi chú tín dụng khác nhau như thế nào?

Giấy ghi nợ là gì? Ghi chú tín dụng khác nhau như thế nào?

Giấy ghi nợ là gì?
Giấy ghi nợ là gì?

Trong lĩnh vực vận tải xuất nhập khẩu, khái niệm Debit Note và Credit Note khá quen thuộc và thông dụng.để hiểu rõ hơn Giấy ghi nợ là gì? Để hiểu rõ hơn về từ này, hãy cùng Lamchutaichinh tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Giấy ghi nợ là gì?

Giấy báo nợ Giấy báo nợ là chứng từ quan trọng dùng để điều chỉnh trị giá hóa đơn trong các giao dịch logistics xuất nhập khẩu. Tài liệu này do người mua phát hành và được chuyển cho người bán khi trả lại hàng hóa cho mượn.

Giấy ghi nợ là gì?
Debit Note (giấy ghi nợ)

Rõ ràng, giấy ghi nợ sẽ cung cấp cho người mua thông tin quan trọng về việc thanh toán hóa đơn. Đây cũng được coi là sự nhắc nhở công nợ của người bán đối với người mua tại thời điểm thanh toán.

tìm hiểu về Thu nhập ròng là gì?

Đặc điểm của giấy báo nợ

Giấy báo nợ thường có một số đặc điểm cơ bản sau:

  • Ghi nợ thường được sử dụng cho các giao dịch kinh doanh giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Giao dịch phổ biến nhất là gia hạn tín dụng.
  • Giấy báo nợ được ví như một bản xác nhận về tỷ lệ hoa hồng mà doanh nghiệp phải trả cho đại lý. Có hai bản sao của phiếu ghi nợ, một bản do người bán giữ và bản còn lại do khách hàng giữ.
  • Giấy báo nợ có vai trò vô cùng quan trọng, sau khi hàng cập cảng ngân hàng sẽ kiểm tra và thu tiền thông qua con số ghi trên chứng từ này.
  • Lệnh ghi nợ thường ở dạng thư. Nếu giấy báo nợ được sử dụng để thông báo cho người mua về một khoản nợ sắp xảy ra, nội dung của chứng từ có thể không yêu cầu người mua thanh toán ngay.

những gì được cung cấp trong giấy ghi nợ

Giấy báo nợ được sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp để cung cấp thông tin liên quan hoặc để nhắc các hóa đơn thanh toán khi đến hạn.

  • Giao dịch gia hạn tín dụng trong đó người bán đã giao đơn đặt hàng nhưng người mua chưa thanh toán cho đơn đặt hàng.
  • Trong trường hợp trả lại hàng, tổng số tiền tín dụng đã thanh toán sẽ bao gồm hàng trả lại và lý do trả hàng.

Các loại ghi nợ khác

Giấy báo nợ phát hành theo các mẫu này là:

  • Hình thức biên nhận vận chuyển: Khi chưa thanh toán đơn hàng, người mua có quyền sử dụng hàng hóa và có thể trả lại hàng hóa nếu chất lượng hàng hóa không đảm bảo hoặc không phù hợp (cần kèm theo bằng chứng). ).
  • Mẫu Postcard: nhắc nợ đến hạn và đính kèm thông tin liên hệ liên quan, thông tin nợ phải trả như thế nào…

tìm hiểu về Mã zip là gì?

Điều kiện phát hành giấy báo nợ là gì?

Để phát hành giấy báo nợ, các điều kiện sau phải được đáp ứng:

  • Trong quá trình làm thủ tục hải quan, đại lý sẽ chọn Ghi Nợ tại mục “Thêm chi tiết HBL”.
  • Doanh nghiệp cũng phải tích cực gia tăng các khoản phải thu khác. Khi hoàn thiện hồ sơ dưới dạng file doc phải gửi ngay cho đại lý để họ làm thủ tục xuất hàng.

Ý nghĩa của giấy ghi nợ là gì?

Ta có thể hiểu Giấy báo nợ là một dạng hóa đơn điều chỉnh, được sử dụng chủ yếu trong phương thức B2B, tức là phương thức giao dịch giữa 2 công ty trở lên.

Nhà cung cấp sẽ lập giấy báo nợ trong 2 trường hợp sau:

  • Một hóa đơn thuế ban đầu đã được phát hành, nhưng số tiền thuế được ghi lại thấp hơn số thuế thực tế phải trả.
  • Đã xuất hóa đơn gốc nhưng số thuế phải nộp tính trên hóa đơn thấp hơn số thuế thực tế.

Giấy báo nợ có phải là chứng từ bắt buộc không?

Giấy ghi nợ không phải là một tài liệu bắt buộc, nó chỉ là một thông lệ kinh doanh tiêu chuẩn và không phải tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng giấy ghi nợ như một lời nhắc nhở về các khoản nợ của họ.

Ghi chú tín dụng là gì?

Giấy ghi nợ là gì?
ghi chú tín dụng

Giấy báo có cũng là một chứng từ quan trọng trong các giao dịch thương mại xuất nhập khẩu, ghi lại số tiền mà nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ cần giao cho người tiêu dùng. Hóa đơn ghi chú tín dụng được phát hành khi người mua hàng muốn trả lại sản phẩm nếu sản phẩm bị lỗi, điều này khác với lời hứa. Khi đó, người bán có trách nhiệm hoàn trả số tiền đã thanh toán.

Ngoài ra, giấy báo có cũng sẽ được lập khi số tiền thừa được trả lại cho người mua khi tiến hành giao dịch mua bán. Các thông tin ghi trên chứng từ giấy báo có, giấy báo nợ phải chi tiết, rõ ràng, cụ thể:

  • Tên nhà cung cấp, địa chỉ và GSTIN.
  • Bản chất của tài liệu.
  • Số sê-ri nhà sản xuất duy nhất cho năm tài chính.
  • Ngày xuất bản tài liệu.
  • Tên, địa chỉ, GSTIN/Số ID duy nhất của người nhận (nếu người nhận đăng ký).
  • Số sê-ri và ngày phát hành hóa đơn thuế tương ứng (nếu có)
  • Trị giá tính thuế của hàng hóa/dịch vụ, thuế suất, số tiền thuế (nếu có)
  • Chữ ký bằng văn bản hoặc kỹ thuật số của nhà cung cấp/đại diện được ủy quyền.

So sánh sự khác biệt giữa Ghi nợ và Ghi chú Có

Cả Credit Note và Debit Note đều là hóa đơn trị giá điều chỉnh, nhưng ý nghĩa của chúng hoàn toàn khác nhau:

  • Xuất giấy báo nợ khi tăng giá trị hàng hóa, dịch vụ. Người mua sẽ lập giấy báo nợ yêu cầu giấy báo có từ người bán.
  • Giấy báo có được phát hành khi giá trị của hàng hóa và dịch vụ trong hóa đơn bị giảm. Người mua có quyền đổi trả và hoàn tiền khi hàng có lỗi của nhà sản xuất. Ghi chú Tín dụng sẽ hủy số tiền mà Người bán đã lập hóa đơn trước đó.

Tóm lại là

Qua bài viết này hi vọng bạn đọc đã hiểu được khái niệm Giấy ghi nợ là gì?Ý nghĩa và hình thức chứng từ Ghi Nợ dùng trong giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Credit Note cũng là một hóa đơn điều chỉnh giống như Debit Note nhưng mục đích và ý nghĩa của nó thì ngược lại với Debit Note.

Biên tập thông tin: lamchutaichinh.vn

Rate this post

Similar Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *